KI-Einstieg für Bauunternehmen

Hauptzeichnung

Bauzeitplan · 3 Wochen Einstieg, rund 6 Wochen Pilot

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W1Vorbereitung

W2Workshop, Nachbereitung

W3Nachbereitung

W4 bis W9ab W4

1Vorbereitung

2Workshop

3Nachbereitung

Kurzbericht

4Pilot

1Phase 1 · Woche 1

Teilnehmer: 6 bis 8 aus Büro und Baustelle: Kalkulation, Bauleitung, Polier, Technik, Kaufmännisches. Gern auch Skeptiker.
Zeitfresser-Tagebuch: 5 Arbeitstage lang je eine Sprachnachricht, immer zur selben Frage: „Was hat dich heute mehr als 15 Minuten gekostet, das du lieber nicht gemacht hättest?“
Unterlagen: Ein paar echte Unterlagen: Bautagesbericht, Protokoll, Nachtrag.
Aufwand: Rund 5 Minuten am Tag je Teilnehmer.
Von der Geschäftsführung: Das Ziel: Was soll sich in einem halben Jahr bewegt haben?

Die Teilnehmer

Ob es einen Betriebsrat gibt

Ein Termin, zu dem Bauleiter und Poliere können

2Phase 2 · rund 4 Stunden vor Ort

Ablauf im Detail A

Wer: Die Teilnehmer aus Büro und Baustelle. Die Geschäftsführung eröffnet, den Workshop leitet Boris Weissinger.
Was: Fälle der letzten Wochen in Kleingruppen, 2 echte Vorgänge Schritt für Schritt gezeigt, dann sammeln, bündeln, bewerten. Am Ende höchstens 3 Themen und ein Datum, an dem alle erfahren, was daraus wird.
Aufwand: Rund 4 Stunden vor Ort.

3Phase 3 · Woche 2 und 3

Rückfragen: 2 bis 3 kurze Gespräche zum stärksten Thema, Ablauf am Bildschirm gezeigt, dazu Zahlen aus den Systemen: wie oft, wie lange.
Abschluss: Kurzbericht an die Geschäftsführung, gemeinsam besprochen.

BErgebnis · Ende Woche 3

Aufbau im Detail B

Für wen: Die Geschäftsführung. Wir besprechen ihn gemeinsam.
Inhalt: Überblick über die Ergebnisse und unsere Empfehlung für den Pilot.
Danach: Die Geschäftsführung gibt das Thema für den Pilot frei, dann startet Phase 4.

4Phase 4 · Woche 4 bis 9

Was: Das stärkste Thema aus dem Kurzbericht wird im Alltag getestet, mit echten Daten.
Wer: Eine Person im Unternehmen ist für den Pilot verantwortlich. Die technische Umsetzung übernimmt Weisshelm.
Vor dem Start: Kennzahl und Abbruchkriterium stehen fest. Datenschutz ist vor dem ersten Pilottag geklärt.
Abschluss: Das Ergebnis wird an der Kennzahl gemessen. Danach entscheidet die Geschäftsführung, ob die Lösung bleibt.

ADetail A · Phase 2

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a0:00 bis 0:2020 minDie Geschäftsführung eröffnet, dann die Spielregeln.
b0:20 bis 1:3070 minFälle der letzten Wochen in Kleingruppen: der letzte Nachtrag, die letzte Ausschreibung, der letzte Bautagesbericht.
c1:30 bis 1:4515 minPause
d1:45 bis 2:4560 min2 echte Vorgänge, Schritt für Schritt gezeigt.
e2:45 bis 3:3045 minErst jeder still für sich, dann sammeln, bündeln, bewerten.
f3:30 bis 4:0030 minHöchstens 3 Themen und ein Datum, an dem alle erfahren, was daraus wird.

Breite der Abschnitte nach Dauer. Schraffur: Pause.

BDetail B

Abschluss von Phase 3

Überblick über die Ergebnisse und unsere Empfehlung für den Pilot.

1Die 3 Themen, gereiht nach Zeitaufwand, Häufigkeit und Machbarkeit.
2Für das stärkste Thema eine Rechnung als Spanne: Stunden heute, möglicher Nutzen, Kosten.
3Was ohne KI geht: Vorlage, Checkliste, Schulung.
4Plan für den Pilot: Thema, Kennzahl, Zeitplan, Abbruchkriterium.Die Geschäftsführung gibt ihn frei.

Vorbemerkungen

Spielregeln für alle Phasen

Planvermerke 1 bis 6verbindlich

1Besprochen werden Abläufe. Was Einzelne sagen, geht nicht mit Namen weiter.
2(Ton-)Aufnahmen nur, wenn alle zustimmen.
3Unterlagen nur in Systemen und Konten, die das Unternehmen freigibt.
4Gibt es einen Betriebsrat, ist er vor dem Workshop eingebunden.
5Keine KI, die Menschen bewertet, weder Mitarbeiter noch Bewerber.
6Kein Ergebnis wird versprochen. Gibt es kein Thema mit genug Hebel, steht das so im Bericht.

Pos.	Bezeichnung	Dauer
1	Vorbereitung	Woche 1
2	Workshop vor Ort	rund 4 h
3	Nachbereitung	Woche 2 und 3
ERG.	Kurzbericht an die Geschäftsführung	Ende Woche 3
4	Pilot mit echten Daten	rund 6 Wochen